Windows XP & Office 2003 Word 2003

文書の読み取りパスワードの設定と解除

投稿日:2017年1月27日 更新日:

Wordの文書にパスワードをつけてみましょう。

[読み取りパスワード]の設定をすると、パスワードを知っている人のみが文書を開けるようになります。

[パスワードを入力してください]のメッセージウィンドウ

参考Office2007以降は、以下の記事を参照してください。

パスワードを使用して暗号化(ファイルを開くためのパスワード)

Word2010、Excel2010、PowerPoint2010などには暗号化してパスワードを設定する機能があります。 設定されたファイルは、正しい ...

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[オプション]ダイアログボックスの表示

[ツール]メニューから[オプション]をクリックします。

[ツール]メニューの[オプション]

アクセスキーを使う場合は、キーボードから[Alt]→[T]→[O]の順に押して表示します。

キーボード[Alt]→[T]→[O]

[セキュリティ]タブで読み取りパスワードを設定

[オプション]ダイアログボックスの[セキュリティタブ]をクリックします。

[読み取りパスワード]のテキストボックスにパスワードを入力します。

パスワードは大文字、小文字を区別し、半角英数字、スペース、記号を使えますが、最大文字数は半角15文字です。

[オプション]ダイアログボックスの[セキュリティ]タブ

例として、パスワードを[1234]とします。

パスワードボックスに[1234]と半角で入力します。

[*]で表示されます。[OK]ボタンをクリックします。

[読み取りパスワード]を入力

[パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されますので、もう1度同じパスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。

注意書きもよく読んでおいてください。

注意:パスワードは、覚えやすいものを使ってください(パスワードと文書の対応を示す一覧を作成し、安全な場所に保管しておくことをおすすめします)。大文字と小文字が区別されることにも注意してください。

[パスワードの確認]ダイアログボックス

[標準]ツールバーから[上書き保存]のボタンをクリックして、閉じます。

[標準]ツールバーの[上書き保存]

ショートカットキーは、[Ctrl]+[S]です。

キーボード[Ctrl]+[S]

パスワード設定の確認

パスワードを設定した文書を開いてみましょう。

下のようなボックスが表示されます。

[パスワードを入力してください]のメッセージウィンドウ

パスワード[1234]と入力して、[OK]ボタンをクリックします。

文書が開きます。

[パスワード]入力ウィンドウ

パスワードの解除

パスワードの解除方法です。

[ツール]メニューから[オプション]をクリックして、[セキュリティ]タブを開きます。

読み取りパスワードを削除して、[OK]ボタンをクリックします。

[オプション]ダイアログボックスの[セキュリティ]タブの[読み取りパスワード]

参考Excelの場合については、以下の記事で解説しています。ほとんど同じです。

Excelブックに読み取りパスワードをつけよう

ブックに読み取りパスワードをつけてみましょう。 正しいパスワードを入力しないとブックを開けなくなります。 参考Excel2007以降は、以下の記事を参 ...

続きを見る

[名前を付けて保存]ダイアログボックスからも、パスワードの設定をすることができます。

以下の記事を参照してください。

パスワードをつけたい

[読み取り専用]と[読み取り専用を推奨]も参考になると思います。

関連以下は、Office2010での読み取り、書き込みに関するページです。Office2007以降であれば、参考になると思います。

パスワードを使用して暗号化(ファイルを開くためのパスワード)

Word2010、Excel2010、PowerPoint2010などには暗号化してパスワードを設定する機能があります。 設定されたファイルは、正しい ...

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また、WordであればPDF作成時にパスワードを設定することができます。

PDF作成時にパスワードを設定[ドキュメントをパスワードで暗号化する]

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