ヘッダーとフッター

ヘッダは、文書の上部、フッターは、文書の下部の余白部分です。
ヘッダーもフッターも全部のページに同じ内容が印刷されます。日付、ページ番号、イラストなども設定できます。

メニューバーの「表示」から「ヘッダーとフッター」をクリックします。


「ヘッダーとフッター」ツールバーが表示されます。


まず、ヘッダーの日付を挿入します。

中ほどに「日付の挿入」ボタンがあります。
そのボタンをクリックすると、ヘッダー部に日付を挿入できます。


書式設定ツールバーの右揃えボタンをクリックして ヘッダーの右側に移動しました。
この日付は、文書を開くときに自動的に更新されます。


次に、フッターの設定をします。

「ヘッダー/フッター切り替え」ボタンをクリックしてフッターを表示します。


ツールバーの「ページ番号の挿入」ボタンをクリックして、ページ番号を挿入します。
書式設定ツールバーの「中央揃え」ボタンをクリックします。
ページ番号を挿入する方法は他にもあります。ページ番号の挿入を参照してください。


「ヘッダーとフッター」ツールバーの「閉じる」ボタンをクリックすると、元の編集画面にもどります。


↓は、編集画面の上のほうですが、余白部分に日付が薄く表示されていますね。


標準ツールバーの「印刷プレビュー」で確認すると、はっきりわかりますよ。

「ヘッダーフッター」ツールバーについて 簡単に説明しておきます。


イラストなどを挿入したい場合は、ヘッダーとフッターにカーソルを置いて、メニューバーの「挿入」→「図」→「ファイルから」あるいは「クリップアートから」を選択します。
図形描画ツールバーの「クリップアートの挿入」や「図の挿入」ボタンをクリックしても同じです。


ヘッダーとフッターを編集したあとに、再編集したい場合はヘッダー、フッター部をダブルクリックするだけでいいです。
また、削除したい場合は、ヘッダーとフッターの編集状態で、文字列や画像を選択して「Delete」キーを押します。

フッターの開始番号を変更したい場合の方法は、Blogのフッターの開始番号の変更を参照してください。

1ページ目には、ページ番号などを表示させたくない場合は、
Blogのヘッダーとフッター 一枚目には不要を参照してください。

複数ページで途中からページ番号を切り替える方法については、
Blogの4ページの文書に「1,2」「1,2」とページ番号を振るを参照してください。

初心者のためのOffice講座 TOPへ