一行追加したい時は［余白の調整］か［行数を追加］

文書を作成したけど、一行だけ次ページに入ってしまったという経験はありませんか？

そういうときは、余白で調整するか、ページの行数で調整することができます。

参考ご使用のWordのバージョンが2007以降であれば、以下の記事のほうが分かりやすいと思います。

Officeのバージョンの確認方法は、以下で解説しています。

ルーラーで余白の調整

下の図のように、用紙の下余白を少し狭くすればいいですね。

左側の垂直ルーラーの境界線にマウスを合わせて、上下矢印の形になったときに下へドラッグします。

上の余白でも同じようにできます。

［ページ設定］で行数を変更

また、［ページ設定］で調整することもできます。

［ファイル］メニューから［ページ設定］をクリックします。

［文字数と行数］タブ

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

［文字数と行数］タブをクリックします。

文字数と行数の指定から、［行数だけを指定する］を選択します。

行数から、スピンボタンをクリックして数字を大きくしましょう。

［OK］ボタンをクリックします。

また、A4サイズで文書を作成したけど、下のほうがたくさん空いてしまったというときなどは、行数を少なくすればバランスが良くなります。

［余白］タブ

余白の調整は　［ページ設定］ダイアログボックスの［余白］タブを開いて数字で調整することもできます。

参考また、文字を入力していなくても段落記号が次ページにある場合は、そのページも印刷対象になってしまいます。

段落記号のみ削除したい場合は、段落記号にカーソルを移動して［Backspace］キーを押すといいですね。

［Backspace］キーを押すことで、レイアウトが崩れてしまうような場合は、上と同じ方法で行数や余白を調整してみてください。

［ページ設定］ダイアログボックスをダブルクリックで表示

また、この［ページ設定］ダイアログボックスはルーラー部分をダブルクリックすると表示することができます。

• 水平ルーラーの上
• 水平ルーラーの左右のグレーの部分
• 垂直ルーラー
• 文書の余白

ルーラーの余白をダブルクリック

下の図の赤い線で囲まれた部分です。垂直ルーラーは、下のグレーの部分までできます。

ダブルクリックしてみてください。

参考ルーラーの近くをクリックすると、文書上部の余白が非表示になることがありますので、気を付けてください。

水平ルーラーに間違えてタブを設定した場合は、タブマーカーをルーラーの外へドラッグすると解除できます。

タブ文字の削除とタブ位置の解除

ウィンドウの余白をダブルクリック

ウィンドウの幅を広くしている場合は、文書の外側の余白部分をダブルクリックしても表示できます。

また、Word2003の場合は、文書の余白分をダブルクリックしてもOKです。

Word2007以降では、ヘッダーとフッターの編集画面になります。

文書の外側の余白部分をダブルクリックすると、［ページ設定］ダイアログボックスを表示できます。

以下の画像は、Word2010です。

参考Wordのダイアログボックスを表示する方法については、以下の記事でまとめています。

Wordには、1ページ分圧縮する機能もあります。

また、行間を狭くすることで調整することもできます。