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ページの入れ替え



Wordでページごと、入れ替えたいということがありますね。その場合の便利な方法です。
まず見出しの設定が必要です。これさえ設定しておくと、後は超簡単です。
下のような3ページの文書があって、1ページ目の「第1章」と、3ページ目の「第3章」を丸ごと入れ替えたいと思います。
複数ページ

見出し設定の確認

この文書に見出しの設定がされているかどうかを確認します。
[表示]タブの[表示]グループにある[ナビゲーションウィンドウ]のチェックボックスをオンにします。この時、ウィンドウ左側に現れたナビゲーションウィンドウの見出しにヒントが表示されているのであれば、見出しの設定されていない状態です。設定が必要です。
また、この時表示される[ナビゲーション]と表示されたウィンドウは[作業ウィンドウ]と呼ばれるものです。この[作業ウィンドウ]は、ドラッグで移動させることができます。作業ウィンドウの操作で解説しています。
ナビゲーションウィンドウの表示

見出しの設定

見出しの設定をします。
見出しとなる段落を選択して、[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[見出し1]をクリックします。段落先頭の黒い点は印刷はされませんので、気にしないでください。気になる場合は、段落の先頭の黒い点を消すにはの記事を参照して非表示の設定をしてください。全てのページで見出しの設定をします。
見出しの設定

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ナビゲーションウィンドウで見出しをドラッグして入れ替え

ナビゲーションウィンドウが変化していると思います。見出しが現れたと思います。
ここでは、ページごとに見出しの設定をしているので、見出しの入れ替えがページの入れ替えとなっていますが、要はナビゲーションウィンドウを使用して、見出し単位で入れ替えが簡単にできるということです。
ナビゲーションウィンドウ

第3章の見出しをドラッグして、上へ移動させます。
見出しをドラッグ

同じように第1章を下へドラッグします。後は、「第1章」を「第3章」に、「第3章」を「第1章」に文字を修正すればいいですね。
ナビゲーションウィンドウ

見出しの設定をしておくと、後の編集がとても楽になります。
ナビゲーションウィンドウはWord2010からの機能です。活用したいですね。

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