閲覧モードで開かないようにする（文書の閲覧に適したモードの使い方）

閲覧モードとは、Word2013の新機能です。

旧バージョンで作成済みのファイルなどをWord2013で開くと、［閲覧モード］で表示されることがあります。

閲覧モードでは編集はできませんが、文書を読みやすい表示にできます。

長文の文章を読む時などに便利な表示です。

参考Word2010では、［全画面閲覧］という表示モードがあったのですが、これが廃止され、Word2013では［閲覧モード］になっています。

文書の編集（印刷レイアウトに切り替え）

閲覧モードで開かれた文書の編集をするためにには、左上にある［表示］をクリックして、［文書の編集］をクリックします。

そうすると、［印刷レイアウト］表示になり編集ができるようになります。

ステータスバーの［印刷レイアウト］ボタンをクリックして切り替えることもできます。

または、キーボードから［Esc］キーを押します。閲覧モードが解除されます。

参考閉じるときに［印刷レイアウト］表示のまま閉じると、次回開くときは［印刷レイアウト］表示で開きます。

その文書だけでなく、他の文書も［印刷レイアウト］の編集モードで開くようになります。

閲覧モードの表示

［閲覧モード］にするには、［表示］タブの［文書の表示］グループにある［閲覧モード］をクリックします。

文書を閉じる時、［閲覧モード］で閉じると、次回開くときも［閲覧モード］で開きます。

ほかの文書もすべて［閲覧モード］で開くようになります。

閲覧モードで開かないように設定

Word2013では、閲覧モードで開かれることが多かったのですが、Word2016以降はほぼなくなりました。

それは、［Wordのオプション］の設定によるものだと思います。

メールの添付ファイルがWord文書だった場合、開くと閲覧モードで表示されることがあります。

Word2013では、［電子メールの添付ファイルや編集できないファイルを閲覧表示で開く］が既定でオンになっています。

Word2016以降は、既定がオフになっています。

ただ、添付ファイルからウィルス感染ということもありますので、よく考えて判断してください。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して、［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示します。

Word2013の場合です。［Wordのオプション］ダイアログボックスの［基本設定］にあります。

以下は、Word2016です。Word2016以降は、［Wordのオプション］ダイアログボックスの［全般］タブにあります。

閲覧モードの操作

閲覧モードで表示すると、文字が大きくなり、行間も広くなって読みやすい表示になりますが、画像は小さくなります。

ですが、閲覧モードでは、ダブルクリックで画像を拡大表示できます。

また、クリックで1画面前に戻ったり、次の画面にスクロールできます。

詳細は、以下の記事で解説しています。

閲覧モードの画像はダブルクリックで拡大表示

閲覧モードの［表示］メニュー

閲覧モードの［表示］メニューをクリックすると、以下のようなメニューが表示されます。

ナビゲーションウィンドウ

［ナビゲーションウィンドウ］をクリックすると、ウィンドウの左側に［ナビゲーションウィンドウ］が表示され、検索バーなどが表示されます。

参考ナビゲーションウィンドウは、見出しを設定していると、［見出し］タブに表示され、内容を入れ替えたりすることができます。

列幅

列幅は、3つの選択肢があります。閲覧しやすい、読みやすい幅に切り替えてみてください。

• 狭い
• 既定
• 広い

ページの色

ページの色を［セピア］や［反転］にすることもできます。

ページの色を変更すると、閲覧モードで開くときに常に設定した色になります。

以下は、［セピア］を選択した状態です。

［反転］を選択すると、以下のようになります。

レイアウト

［レイアウト］は、［列のレイアウト］と［用紙レイアウト］があります。

［用紙レイアウト］を選択すると、［列幅］と［ページの色］は無効になります。

参考Word2019では、閲覧モードの［表示］に［音節］、［テキストの間隔］、［音声読み上げ］コマンドが追加されています。Microsoft 365のWordにもあります。

［音声読み上げ］をクリックすると、

ウィンドウの右上に［音声読み上げ］ツールバーが表示されます。

Word2021では、［フォーカス］という機能が追加されています。Microsoft 365のWordにもあります。

閲覧モードから［フォーカスモード］に切り替えることができます。［表示］メニューとステータスバーのボタンから切り替えできます。

閲覧モードの［ツール］メニュー

閲覧モードの［ツール］をクリックすると、［検索］コマンドが表示されます。

［検索］ボタンをクリックすると、ナビゲーションウィンドウが表示されます。

［表示］から［ナビゲーションウィンドウ］をクリックした状態と同じです。

Word2016とWord2019の［ツール］には、以下のように［スマート検索］と［翻訳］メニューが追加されています。

以下は、Word2021の［ツール］メニューです。

参考閲覧モードは、文書を読みやすく閲覧に適したモードですが、Word2019には、１行ずつ、または３行ずつなど行をフォーカスして読み進められる［イマーシブリーダー］という機能もあります。

また、Word2019には、［並べて表示］という長文を横へスクロール（スライド）しながら読み進められる機能もあります。