前にコピーしたものを貼り付けたい時はクリップボードを表示して活用

コピーは、直前のものしか貼り付けできないと思っていませんか？

そんなことはありません。

数回前にコピーしたものでも貼り付けできます。

Officeクリップボードを使用すると、別のアプリケーションでコピーしたものや、文字列だけでなく画像も貼り付けができます。

最大24個まで保存することができます。

25個以上のアイテムをコピーすると、Officeクリップボードにある初めのアイテムから削除されていきます。

すべてのOfficeを終了させると、最後にコピーしたものだけがOfficeクリップボードに保存されます。

パソコンを再起動させると、Officeクリップボードの内容はすべて削除されます。

各アプリケーションで、［貼り付け］ボタンや貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］を使用した場合は、Windowsのシステムクリップボードの内容が貼り付けられます。

参考Windows 10のバージョン1809では、Windowsのシステムクリップボードの履歴を保存できるようになりました。また、ピン留めをすると、パソコンを再起動してもデータを保持することができます。

それまでは、最後にコピーしたアイテムは、常にWindowsのシステムクリップボードにもコピーされ、Officeクリップボードの内容をすべて消去すると、システムクリップボードの内容も消去されていました。

Windows 10以降のシステムクリップボードは、キーボードから［Windows］+［V］で起動することができます。別のパソコンと同期もできて、かなり便利です。

クリップボードの表示

Officeクリップボードを表示する方法です。

Word2013の場合です。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

［クリップボード］作業ウィンドウが表示されます。

参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。

以下は、Excel2013です。

Wordと同じく［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

PowerPointや、Accessにもあります。

Outlookの場合は、新規メッセージウィンドウを開いた時や、返信メッセージウィンドウを開いた時に表示することができます。

［メッセージ］タブの［クリップボード］グループにあります。

コピーしてクリップボードに格納

文字列を選択して、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［コピー］ボタンをクリックするとクリップボードに格納されます。

ショートカットキー［Ctrl］+［C］で操作しても同じです。

また、画像をコピーすると、画像も格納することができます。

クリップボードのアイコンを見ると、どのアプリケーションでコピーしたのかが分かります。ただ、コピーもとのアプリケーションを閉じると、アイコンは変わる場合があります。

注意Windows 10 バージョン1703以降は、［Windows］+［Shift］+［S］を押すと、画面を部分的に選択して貼り付けることができますが、この機能は、Officeアプリケーションを起動していても、Officeクリップボードには保存されません。

Windowsのクリップボードの履歴としては保存されます。

Snipping Toolで操作したものは、Officeクリップボードに保存されます。検証環境は、Windows 10 バージョン1809　Office2019（永続ライセンス）です。

異なるアプリケーションへ貼り付け

異なるアプリケーションを起動して、貼り付けることもできます。

ここでは、WordでコピーしたものをExcelのセルへ貼り付けています。

貼り付けしたいアイテムの▼ボタンから［貼り付け］をクリックします。

クリップボードの各アイテムの▼ボタンをクリックして、アイテムを個別に削除することもできます。

格納したアイテムをすべて貼り付け

コピーしたアイテムは、まとめて貼り付けることができます。

以下は、セル［B1］からセル［B4］までをコピーした後、セル［D1］からセル［D4］までをコピーしています。

クリップボードの［すべて貼り付け］をクリックすると、コピーした順で貼り付けられます。

Excelで離れたセルをコピーした場合

1つ注意してほしいことがあります。

クリップボードは、離れたセルを選択した場合は、途中のセルも一緒に保存されます。

コピーした後にすぐに貼り付けすれば問題ありませんが、クリップボードから貼り付けるとうまくいきませんので気をつけてください。

セル［B1］を選択して、［Ctrl］キーを押したままセル［D1］を選択してコピーします。

クリップボードを見ると、セル［C1］の［東京］も格納されています。

クリップボードのアイテムから［貼り付け］をクリックすると、以下のように選択していなかったセルも貼り付けられます。

ただ、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］ボタンを使用すると、コピーしたセルのみが貼り付けられます。

ショートカットキー［Ctrl］+［V］で操作した場合も同じです。

ただ、［貼り付け］ボタンで操作できるのは、直前にコピーしたものにかぎります。

［Ctrl］キーで離れたセルを選択してコピーした場合は、クリップボードからは正常な貼り付けできません。

参考Windows 10のクリップボード履歴から操作しても、同じように連続した範囲が保存されます。直前にコピーしたものであれば、途中のセルは無視されてコピーしたセルのみが貼り付けられます。

条件付き書式の書式のみを残すにはクリップボードから貼り付け

条件付き書式はとても便利な機能ですが、書式は残して条件付き書式は削除したい場合があります。

例えば、共有ファイルであれば、意図せずに数値を変更されて書式が別のセルに設定されてしまうことがあります。それを防ぐため、条件付き書式は削除しておきたいという場合です。

こういう場合もクリップボードは役立ちます。

以下は、条件付き書式で合計点が120点以上のセルの行に塗りつぶしを設定しています。

条件付き書式の確認

条件付き書式で確認します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［ルールの管理］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスボックスが表示されます。

［書式ルールの表示］で［このワークシート］を選択します。すると、設定した条件付き書式が表示されます。

［ツールの編集］をクリックすると、数式などの内容を確認できます。

［書式ルールの編集］ダイアログボックスが表示されます。確認だけなので［キャンセル］ボタンを押して、条件付き書式は閉じます。

書式のみ残して条件付き書式を削除するには

条件付き書式の書式のみ残して、条件付き書式を削除する方法です。

条件付き書式を設定した範囲を選択します。ここでは、セル［A2］からセル［D5］ですね。

［コピー］ボタンをクリックしてコピーします。ショートカットキー［Ctrl］+［C］を使っても構いません。

クリップボードを開いて（先に開いていてもかまいません）、そのまま貼り付けします。これで完了です。

再度、［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスを開いて確認します。条件付き書式は消えています。

参考条件付き書式のデータバーなどには、適用できません。また、Windows 10以降では、［Windows］+［V］でWindowsのクリップボードを表示できますが、Windowsのクリップボードから貼り付ける場合は、直前以外のアイテムであれば同じように書式のみにできます。

条件付き書式の書式のみを残す方法は、以下の記事でも解説しています。

格納したアイテムをすべてクリア

格納したものをまとめて削除したい場合は、クリップボードの［すべてクリア］ボタンをクリックします。

また、［クリップボード］作業ウィンドウを閉じる場合は、作業ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリックします。

［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックして閉じることもできます。

Officeクリップボードの内容をすべて消去すると、システムクリップボードの内容も消去されます。

オプションの設定

作業ウィンドウの下方にあるオプションをクリックして、各設定を行うことができます。

以下の5個の設定があります。

• 自動的にOfficeクリップボードを表示
• Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示
• Officeクリップボードを表示せずに格納
• Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示
• コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示

既定では、［Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示］と［コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示］が有効になっていると思います。

この既定は、Officeのバージョンによって異なるようです。

既定のままだと、コピーを行うたびにタスクバーの右下にポップ［アイテムは収集されました。］が表示されます。

また、サイズが大きいアイテムをコピーすると、下のようなメッセージが表示されます。

［アイテムは収集されません。利用できる容量を増やすためアイテムを削除してください。］

参考クリップボードのオプションには、［Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示］というメニューもあります。

設定をオンにすると、［Ctrl］キーを押したまま［C］キーを2回押すと、クリップボードを表示できます。

WordやPowerPointでは、何も選択していない状態であれば、このショートカットキーを使用してクリップボードを表示できません。

Wordの場合なら段落記号、PowerPointならプレースホルダーなど、何かを必ず選択した状態で操作してください。

Office クリップボードを使用したコピー/貼り付け - Office サポート（Microsoft）

関連Office2003でも解説しています。

Wordには、スパイクという機能もあります。

クリップボードに格納した内容を置換後の文字列の対象とすることもできます。