クイックアクセスツールバーにデータベースのプロパティを追加

Accessでデータベースを作り込んでいくうちにバックアップを取ったり、保存先を変更したりしていると、今、どのデータベースを開いているのかしらと確認したくなることがあります。

クイックアクセスツールバーにデータベースプロパティを登録しておくと、作業中にすぐに確認できて便利です。

［Accessのオプション］で設定

クイックアクセスツールバーの▼をクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

［Accessのオプション］ダイアログボックス

Accessのオプションの［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択します。

［データベースプロパティ］を探して、選択後、中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［データベースプロパティ］が表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

クイックアクセスツールバーの［データベースプロパティ］ボタン

クイックアクセスツールバーに［データベースプロパティ］ボタンが追加されます。

クリックすると、［プロパティ］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイルの情報］タブで［保存場所］や［作成日時］、［更新日時］などを確認できます。

ショートカットキーで実行

クイックアクセスツールバーのボタンは、キーボードから［Alt］キーを押すと、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］キーと自動で割り当てられた［数字］キーで実行できます。

ここでは、［4］が割り当てられているので、［Alt］+［4］で実行できるということです。

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

データベースプロパティの内容

データベースプロパティでは、ファイルサイズの確認や個人情報も確認できます。

作成したデータベースを外部へ配布するような場合は、個人情報は削除しておきたいですね。

データベースのプロパティを表示して削除することもできますが、オプションの設定で保存するときに自動的に削除することもできます。

以下の記事で解説しています。

また、ファイルサイズが大きくなったら、［最適化と修復］を実行すると小さくできます。

これも設定で、ファイルを閉じるときに自動で実行することができます。

参考［タブ付きドキュメント］の場合はタイトルバーにファイルのパスとファイル形式が表示されます。

ただし、アプリケーションタイトルを入力すると、タイトル名が表示されます。

［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。