データシートの［ID］をクリックして単票（詳細）フォームを開く

フォームのデータシートビューの［ID］番号をクリックしたら、その［ID］の単票フォームを開く方法です。

データシートのフォーム名は［F_データシート］、単票フォームのフォーム名は［F_詳細］としています。

参考ここでのウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

IDのクリック時イベントに埋め込みマクロの設定

［F_データシート］をデザインビューで開き、［ID］のプロパティシートを開きます。

キーボードから［F4］キーを押すと、プロパティを表示できます。

［イベント］タブにある［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、［マクロビルダー］で設定します。

［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

マクロの作成

マクロアクションの中から［フォームを開く］をクリックします。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

［フォーム名］に［F_詳細］、［Where条件式］に以下のように入力します。

［ウィンドウモード］は［ダイアログ］を選択します。

上書き保存して、ウィンドウを閉じます。

参考2つのフォームとも編集可能な状態であれば、マクロでレコードの保存を追加する必要があります。

埋め込みマクロのWhere条件式で設定すると、［Accessのオプション］で名前の自動修正をオンにしておくと、オブジェクト名などは自動的に修正されます。既定ではオンになっています。

名前の自動修正オプションを設定する - Access（Microsoft）

ただ、名前の自動修正は完璧ではありませんので注意してください。オンにすると、データベースのサイズは大きくなります。

Where条件式について

どのレコードが選択されているかを判定するには、主キーの［ID］を利用します。

同じかどうかは［=］を使って判断し、［=］の左には条件に使用するフィールド、右には条件とする値を指定します。

Where条件式の書き方に迷ったときは、ポップヒントを参考にするといいと思います。

［Where条件式］のテキストボックス内をポイントすると、ポップヒントが現れます。例も表示されているので、分かりやすいですね。

また、ポップヒントの下方にある［詳細情報］をクリックすると、Accessのヘルプを参照することができます。

より詳しい情報を得ることができます。

IDのプロパティでハイパーリンクとしての表示を［画面のみ］に

［ID］のプロパティの［書式］タブにある［ハイパーリンクとして表示］で［画面のみ］を選択します。

［常にハイパーリンクにする］でもいいです。

これでデータシートビューの［ID］が青くなります。

分割フォームのデータシートビューでも設定できます。

参考分割フォームについては、以下の記事で解説しています。

フォームの［レコードセレクタ］と［移動ボタン］

フォーム［F_詳細］では、フォームのプロパティで［書式］タブにある［レコードセクタ］や［移動ボタン］は、［いいえ］を選択すると、スッキリ見せることができます。

• レコードセレクタ
  レコードを選択するためのものです。メイン画面のようにレコードを選択する必要がないフォームでは非表示にしていいと思います。すっきり見えます。既定は［はい］になっています。
• 移動ボタン
  他のレコードに移動するための4つのボタンとレコード番号ボックスです。メイン画面のようにレコードを移動する必要がないフォームでは、移動ボタンは非表示にしていいと思います。既定は［はい］になっています。

参考プロパティで［はい］［いいえ］を切り替える場合は、ダブルクリックで切り替えられます。

フォームビューに切り替えた状態です。

スクロールバーの表示/非表示

フォームのプロパティにスクロールバーの表示に関する設定があります。既定では、［水平/垂直］となっていますが、画面をスクロールする必要がないフォームでは、スクロールバーを非表示にすると外観はスッキリします。

以下のようになります。

参考同じIDのフォームを編集用のフォームとして作成した場合の［保存］と［キャンセル］ボタンの設定については、以下の記事で解説しています。

フォームプロパティの設定

そのほか、フォームのプロパティはさまざまな設定ができます。

［移動ボタン］、［レコードセレクタ］、［スクロールバー］以外にも、以下の設定箇所を状況に合わせて工夫してみるといいと思います。

• 自動中央寄せ
  フォームを開いた時にフォームウィンドウを中央に配置するかどうかの設定です。
• 境界線スタイル
  既定は［サイズ調整可］です。［ダイアログ］を選択すると、フォームの最大化、最小化、サイズ変更はできなくなります。

［その他］タブにある［ポップアップ］と［作業ウィンドウの固定］については、以下の記事で解説しています。複数のフォームを扱う場合は、重要です。

フォームプロパティの［ポップアップ］と［作業ウィンドウ固定］

関連以下の記事では、クエリを作成して設定する方法を紹介しています。オブジェクトを増やしたくないというような場合は、埋め込みマクロで設定した方が良いと思います。

また、帳票フォームのボタンのクリック時イベントにコードを記述する方法もあります。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く（イベントプロシージャ）

帳票フォームから単票フォームを開いたときに、自動的にチェックが付くような仕組みを作ることもできます。