最終更新日時を自動で表示（SaveDateフィールドを使用）

文書を開いたときに、最終更新日が分かると便利ですね。

［SaveDate］フィールドを使って最終更新日を自動的に表示できます。

保存した文書を閉じて開いたり、フィールドの更新を実行すると日付が自動的に更新されます。

ただし、文書を開いた状態で［上書き］保存のボタンを押しても、日時は更新されません。

フィールド［SaveDate］の挿入

まず、自動更新の日時を挿入したい位置にカーソルを移動します。

［挿入］タブの［クイックパーツ］から［フィールド］をクリックします。

（Word2003では、［挿入］メニューの［フィールド］です。）

ウィンドウ幅が広い場合は、［クイックパーツ］のアイコンは以下のようになっています。

参考クイックパーツについては、以下の記事で解説しています。

フィールド［SaveDate］を選択

［フィールド］ダイアログボックスが表示されます。

フィールドの選択から、［SaveDate］をクリックします。

［日付の書式］から任意の書式を選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

上書き保存後、文書を閉じて、再度開くと日時が更新されます。

ただし、文書を開いた状態で［上書き］保存のボタンを押しても、日時は変わりません。

参考SaveDateで秒を表示する書式を選択しても、秒の表示は［0秒］と表示されてしまうようです。

新規文書で未保存の場合は表示されませんので、名前を付けて保存してください。

また、Wordでは既定で数字と日本語の間隔は自動調整されます。自動調整をオフにしたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

フィールドの更新

更新された日時をすぐに確認したい場合は、上書き保存後、日時の箇所をクリックしてグレイの状態になった時にキーボードから［F9］キーを押してください。

または、グレイ表示の時に右クリックしてショートカットメニューから［フィールド更新］をクリックします。

フィールド操作のショートカットキーのまとめ

フィールドの操作のショートカットキーをまとめておきます。

以下の記事と合わせて読んでいただくと、分かりやすいと思います。Word2016で解説しています。

［Ctrl］ + ［F9］	フィールドコードのホルダーを挿入　{ }が挿入されます
［Alt］ + ［F9］	文書内のすべてのフィールドコードを表示/非表示
［Shift］ + ［F9］	カーソルの位置のフィールドコードを表示/非表示
［F9］	フィールドの更新
［Ctrl］ + ［F11］	フィールドの更新をロック
［Ctrl］ + ［Shift］ + ［F11］	フィールドのロックを解除
［Ctrl］ + ［Shift］ + ［F9］	フィールドコードを削除して文字列表示

ショートカットキーで3つのキーを押す場合などは、固定キー機能を使用すると便利です。

関連フィールドコードについては、以下のWord2003のルビ（ふりがな）の小技楽しんでいただけると思います。

以下の記事でもフィールドコードを使った内容を解説しています。

また、PowerPointのスライドには［オブジェクトの挿入］機能を使って、Wordのフィールドコードを挿入して最終更新日時を表示することができます。

参考Excelでも更新日時を自動的に表示することができます。

Accessでレコードの更新日時を自動で保存する方法も解説しています。