［フォーム］を使用するにはクイックアクセスツールバーに登録

Excel2003のときは、［データ］メニューの［フォーム］から起動できたフォームですが、Excel2010では［データ］タブの中に見つけられずに、探された方も多いと思います。

Excel2007以降は、クイックアクセスツールバーに［フォーム］を登録する必要があります。

ここでは、クイックアクセスツールバーに［フォーム］ボタン追加登録して使用する方法を紹介します。（リボンに追加することも可能です。）

クイックアクセスツールバーに［フォーム］ボタンを追加

クイックアクセスツールバーの右端にある▼ボタン（クイックアクセスツールバーのユーザー設定）をクリックして［その他のコマンド］をクリックします。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

左側の［コマンドの選択］から［リボンにないコマンド］を選択して、［フォーム］を探します。

［フォーム］を選択して中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［フォーム］が追加されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

クイックアクセスツールバーに［フォーム］ボタンが追加されています。

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

フォームの表示

Excelのリストは下のようになっています。

注意フォームに表示できる項目は32列分までです。

それ以上多い場合は「フィールドが多すぎます」というメッセージウィンドウが表示され、作成できません。

リスト内の任意のセルをアクティブにして、クイックアクセスツールバーの［フォーム］ボタンをクリックします。

カードのようなウィンドウ（フォーム）が表示されます。

タイトルにはシート名が、タイトルの下にはリストの見出しの一覧が表示されます。

注意このフォームは、自由にカスタマイズできるものではありません。

レコードの検索方法

［検索条件］ボタンをクリックして、

検索条件を入力して［次を検索］ボタンをクリックすると、該当するデータが表示されます。

検索条件を入力するフォームには、上部に［Criteria］と表示されています。

参考検索条件は、複数の欄へ設定できます。

複数のデータがある場合は、［前を検索］や［次を検索］ボタンをクリックして表示できます。

フォームから、データの修正や削除を行うこともできます。以下の記事を参照してください。

データの編集とレコードの削除

新規レコードの追加

また、［新規］ボタンをクリックしてデータの追加もできます。

Excel2003での操作ですが、フォーム形式で新規データを入力したりデータの検索ができるの記事も参考になると思います。

ほとんど同じ内容ですが、Excel2013でも解説しています。メッセージウィンドウが表示される場合は、以下の記事に記していますので参考にしてください。

参考コマンドボタンをリボンに登録する方法は、以下の記事で解説しています。

Excel2003の時は標準で使えていたコマンドがExcel2007以降、使用できなくなった機能に［オートフォーマット］もあります。［オートフォーマット］ボタンもクイックアクセスツールバーに登録することで使用できるようになります。

以下の記事内で解説しています。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

Excel2016とExcel2019では、下付き、上付きのコマンドボタンをクイックアクセスツールバーやリボンに追加できるようになっています。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除が簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］+［数字］キーでコマンドを実行できます。