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ピボットテーブルの日付のグループ化が自動に(無効設定も可能)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2016では、ピボットテーブルを作成した時に日付のグループ化が自動で設定されるようになりました。

日付の自動グループ化は無効にすることもできます。

ピボットテーブルの行ラベルで展開

ピボットテーブルの作成

サンプルとして、以下のような売上数一覧の表からピボットテーブルを作成します。

日付は、[2010/04/01]から[2015/12/31]までです。

売上個数一覧

ピボットテーブルを作成するため、表内のセルをアクティブにした状態で、[挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックします。

ピボットテーブル

複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計します。

参考:値をダブルクリックすると、どの値が合計に含まれるかを確認することができます。

[挿入]タブの[ピボットテーブル]

[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、範囲を確認して、そのまま[OK]ボタンをクリックします。

[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックス

新規シートにピボットテーブルが作成されます。

新規シートに作成されたピボットテーブル

[値]ボックスに[売上数]フィールドをドラッグします。

[売上数]フィールドのチェックボックスをクリックしてもいいです。

自動的に[値]ボックスに入ります。

[売上数]フィールドを[値]ボックスへ追加

日付の自動グループ化

そして、[年月日]フィールドを[行]ボックスへドラッグします。

これもクリックしただけで自動的に[行]ボックスへ入ります。

[行]ボックスをみると、[年]と[四半期]が自動的に追加されています。

ピボットテーブルの行ボックスへ[年月日]フィールドを追加

ピボットテーブルの展開ボタンをクリックすると、下のようになります。

これまでは、日付のグループ化は手動で行わないと年月や四半期別のデータは求めることができなかったのですが、Excel2016では自動化されています。

ピボットテーブルの行ラベルで展開

自動グループ化を無効にする設定

この日付の自動グループ化の機能は、Excelのオプションで無効にすることもできます。

[ファイル]タブをクリックして[オプション]をクリックしてもいいのですが、キーボードから[Alt]→[F]→[T]を押すと、ダイアログボックスを表示できます。

キーボード[Alt]→[F]→[T]

[Excelのオプション]の[詳細設定]カテゴリーの[データ]内にある[ピボットテーブルで日付/時刻の自動グループ化を無効にする]のチェックボックスをオンにします。

[Excelのオプション]の[ピボットテーブルで日付/時刻の自動グループ化を無効にする]

注意Office365のExcelとExcel2019以降では、[Excelのオプション]の[データ]タブの[データオプション]にあります。

Excel2019[Excelのオプション]の[ピボットテーブルで日付/時刻の自動グループ化を無効にする]

自動グループ化を無効にする設定については、以下の記事でも解説しています。

ピボットテーブルの日付のグループ化を無効にするには

日付のグループ化の詳細

ピボットテーブルの行ラベルで右クリックして、[グループ化]をクリックすると、

行ラベルで右クリック-ショートカットメニューの[グループ化]

[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。

不要なグループ化は、ここで削除できます。

[グループ化]ダイアログボックス

グループ化の一部削除

例えば、四半期単位を削除したい場合は、[四半期]をクリックします。

[グループ化]ダイアログボックスが下のようになったら、[OK]ボタンをクリックします。

[グループ化]ダイアログボックスで四半期を削除

結果、ピボットテーブルは以下のようになります。

ピボットテーブルの[グループ化]ダイアログボックスで[四半期]を無効にした結果

[グループ化]ダイアログボックスから、[四半期]を削除すると、フィールドの一覧からも削除されます。

ピボットテーブルのフィールドリスト

フィールドリストから設定

列ラベルなどで使用したい場合は、[グループ化]ダイアログボックスで削除せずに、[フィールドリスト]からチェックボックスをオフにしておいた方がいいと思います。

フィールドリストから[四半期]のチェックボックスをオフ

この自動的に追加された[年]と[四半期]は、列ラベルでも使用することができます。

ピボットテーブルの列ボックスへ[年]と[四半期]を追加

参考ピボットテーブルで日付が自動的にグループ化されるには、日付がExcelに日付だと認識してもらわなければなりません。

[選択対象をグループ化できません]というメッセージが表示されてがっかり!ということも多いですね。

日付に見えても日付ではないということもあります。以下の記事を参照してください。

ピボットテーブルで日付のグループ化ができない(文字列を日付に変更)

Excelでピボットテーブルを作成して、日付フィールドで[月]ごとのグループ化をしようとしてもできないことがあります。 これは、見た目は日付に見えても ...

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また、Excelでは、四半期は1月から3月までが第1四半期となっています。

日本では4月から6月までを第1四半期としているケースが多いと思います。

以下の記事では、ピボットテーブル作成の前に関数で四半期を求める方法を紹介しています。

ピボットテーブルでの四半期

Excel2019(Excel2016の一部)では、新関数[IFS関数]を使うと四半期も簡単に求められます。

日付から月・四半期・上期下期を求める(MONTH/IFS/SWITCH関数)

Excel2019では、複数の条件や値を検索して結果を求める[IFS(イフエス)関数]と[SWITCH(スイッチ)関数]が追加されています。 特に[I ...

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また、年度別にしたい場合の方法も解説しています。

ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい

日付のグループ化は、週単位にすることもできます。

ピボットテーブルの日付フィールドで[月単位][週単位]のグループ化

ピボットテーブルで日付を月単位や週単位にグループ化する方法です。 下のようなピボットテーブルを作成しました。 ピボットテーブルの作成については、以下の ...

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週ごとの合計を簡単に求めたい

ピボットテーブルはデータベース管理機能に優れた機能ですが、ピボットテーブルを作成する元のデータが綺麗でなければ、思い通りにレイアウトができない場合があります。

以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルの作成・集計ができない(データベースにする準備)

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