スライドに挿入した画像を圧縮してファイルサイズを小さくするには

PowerPointでは図や写真を使うことが多いので、容量も大きくなりがちです。

スライドに挿入した図のファイルサイズを一括して小さくすることができます。

参考Office2007以降は、自動圧縮によりファイルサイズは小さくなりますが、［図の圧縮］により、さらに小さくすることができます。

［図の書式設定］ダイアログボックスの表示

スライドに挿入している図をクリックします。

どのスライドでも構いませんし、どの図を選択しても構いません。

［書式］メニューの［図］をクリックします。

［図の圧縮］ダイアログボックスの表示

［図の書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［図］タブの［圧縮］ボタンをクリックします。

［図の圧縮］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、以下のように選択して［OK］ボタンをクリックします。

［解像度の変更］は、用途に合ったものを選択してください。

• 設定の対象 ［ドキュメント内のすべての図］
• 解像度の変更 ［Web/画面］
• オプション ［図の圧縮］

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［適用］をクリックします。

［今後この警告を表示しない］のチェックボックスをオンにすると、次回からは、このメッセージウィンドウは表示されなくなります。

［図の書式設定］ダイアログボックスに戻るので、［OK］ボタンをクリックします。

参考［図の圧縮］ダイアログボックスは、［図］ツールバーの［圧縮］ボタンをクリックしても表示されます。

名前を付けて保存してサイズを比較

新しい名前を付けて保存します。

［名前を付けて保存］ダイアロボックスは、キーボードから［F12］キーを押すと表示されます。

保存したらサイズを比較してみます。小さくなっていますね。

画像の質は低下しますので、必ず別の名前を付けて確認してください。

関連実は、これはExcelやWordでも同じように、貼り付けた図のファイルサイズを小さくすることによって全体のサイズを小さくすることができます。

以下の記事で紹介しています。

ファイルサイズを小さくしたい

また、［図の圧縮］ダイアログボックスにある［図のトリミング部分の削除］も実は重要です。

以下の記事で解説しています。

Office2007からの新拡張子では、自動圧縮によりファイルサイズが小さくなりますが、図の圧縮により、さらに圧縮することができます。