メールを受け取ったあと、アドレス帳を開いて毎回登録するのは面倒ですね。
簡単にアドレス帳に登録する方法を紹介します。
また、アドレス帳に登録した覚えがないのに、登録されているということがあると思います。
Outlook Expressでは、返信すると自動的にアドレス帳に登録されるように設定されているためです。
オプションの設定で解除することができます。
送信者をアドレス帳に追加する
受信トレイを開いて アドレス帳に登録したい人の送信者のメールをクリックして選択します。
そして、［ツール］メニューの［送信者をアドレス帳に追加する］をクリックします。
右クリックのショートカットメニューから
右クリックでも同じようにアドレス帳に登録することができます。
ショートカットメニューの［送信者をアドレス帳に追加する］をクリックします。
アドレス帳の確認
ツールバーの［アドレス］をクリックして、アドレス帳を開いて確認してみましょう。
追加されていますか？
必要であれば、アドレスを選択して［プロパティ］をクリックして修正します。
表示名を変更する方法は、以下の記事で解説しています。
［返信したメッセージの宛先をアドレス帳に追加する］設定
また、Outlook Expressでは、返信を送ったときに自動的にアドレス帳に登録されるように初めから設定されています。
その設定を解除するには、［ツール］メニューの［オプション］をクリックして［オプション］ダイアログボックスを表示します。
そして、［送信］タブの［返信したメッセージの宛先をアドレス帳に追加する］のチェックをオフにして［OK］ボタンをクリックしてください。
既定では、オンになっています。
