まず、プレビュー表示で表示できるようにするためには、メニューバーの「ファイル」から「プロパティ」をクリックします。
「プロパティ」ダイアログボックスの「ファイルの概要」タブをクリックします。
ダイアログボックスの下の方にある「プレビューの図を保存する」のチェックボックスをオンにします。そして「ＯＫ」ボタンをクリックします。
標準ツールバーの「開く」ボタンをクリックします。
そして、「ファイルを開く」ダイアログボックスの「表示」ボタンの▼をクリックして、「プレビュー」をクリックします。
そうすると、ブックを開かなくてもプレビューでだいたいの内容は確認することができますね。
WordやPowerPointでも同じです。
