ピボットテーブルの編集（日付・表示形式・ページの表示・並べ替え）

作成したピボットテーブルを編集してみましょう。

Excel2003でのピボットテーブルの作成は、以下の記事で解説しています。

また、ピボットテーブルの作成が上手くいかない場合は、以下の記事でチェックしてみてください。

日付のグループ化

日付を月単位に変更することができます。

［日付］フィールドで右クリックします。

ショートカットメニューの［グループと詳細の表示］から［グループ化］をクリックします。

［グループ化］ダイアログボックスが表示されます。

単位から［月］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

日付が月単位に変更されました。

参考データの種類によって、グループ化の基準は異なります。

日付（秒、分、時、日、月、四半期、年） 数値（10ごとの範囲）

グループ解除

グループ化を解除するには、グループ化したエリアで右クリックします。

ショートカットメニューの［グループと詳細の表示］から［グループ解除］をクリックします。

関連グループ化の関連ページです。

一週間単位の表示（Excel2010）

ピボットテーブルでの四半期（Excel2010）

ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい（Excel2010）

グループ化ができない場合は、以下の記事を参考にしてください。Excel2013で解説しています。

Excel2016では、グループ化が自動で行われるようになっています。

表示形式の変更

データエリアの金額を3桁区切りにしたいと思います。

データエリアのどこでもいいですから、クリックします。

右クリックしてショートカットメニューから［フィールドの設定］を選択します。

あるいは、データエリアの中のセルを選択している状態で、［ピボットテーブル］ツールバーの［フィールドの設定］をクリックします。

［ピボットテーブル フィールド］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］ボタンをクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

分類から、数値を選択して、［桁区切り（,）を使用する］にチェックを入れます。

［OK］ボタンをクリックします。

［ピボットテーブルフィールド］ダイアログボックスに戻りますので、［OK］ボタンをクリックします。

金額に桁区切りが表示されました。

参考桁区切りを表示したい範囲を選択して、［書式設定］ツールバーの［桁区切りスタイル］をクリックでもできますが、できるだけ、上記のピボットテーブルフィールドの表示形式から設定されることをお勧めします。

［0］が［-］になったり、ピボットグラフへ反映しないことがあります。

空白セルに［0］を表示する

ピボットテーブル内でクリックします。どこでもいいです。

［ピボットテーブル］ツールバーの［ピボットテーブル］をクリックして［オプション］をクリックします。

［ピボットテーブル オプション］ダイアログボックスが表示されます。

［空白セルに表示する値］に［0］を入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

空白セルに［0］が表示されました。

ページエリアへの配置

ピボットテーブルの［ページエリア］にフィールドリストから［担当］をドラッグします。

担当フィールドの▼をクリックします。

担当者別の集計結果を表示することができます。

［山本］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになりました。このページエリアにはフィールドを4つまでドラッグで指定することができます。

ページの表示

ページエリアの項目ごとにシートも作成できます。

担当は、［すべて］にしておきます。

ピボットテーブルを選択して（どこでもいいです）、［ピボットテーブル］ツールバーの［ピボットテーブル］から［ページの表示］を選択します。

［ページの表示］ダイアログボックスが表示されます。

［担当］が選択されているのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

下のように担当者ごとのピボットテーブルがワークシートに作成されます。

参考Excel2007以降［ページの表示］は、［レポートフィルターページの表示］と名前が変わっています。

以下はExcel2010での解説です。

ピボットテーブルツールバー

• レポートの書式設定
  ［オートフォーマット］ダイアログボックスが表示され、書式を自動的に設定できます。［レポート形式］と［テーブル形式］があります。
• 詳細データの表示
  データエリア内のセルを選択して［詳細データの表示］をクリックすると、新しいシートに詳細データが表示されます。
  列エリア、行エリアの項目を選択して［詳細データの表示］をクリックすると、そのエリアに詳細が表示されます。
• データの更新
  元データが変更された場合に使用します。
• フィールドリストを表示しない
  フィールドリストは表示したり、非表示にすることができます。

並べ替え

以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルの並べ替え

ピボットテーブルとピボットグラフの削除

以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルとピボットグラフの削除

関連以下は、ピボットテーブルに関する主なページです。

Excel2003の記事です。

ピボットテーブルで合計値を横に並べたい（Excel2003）

ピボットテーブルの元データ範囲の拡張を反映させるには（Excel2003）

Excel2010の記事です。

Excel2013の記事です。

Excel2016の記事です。

Excel2019での解説です。

Microsoft 365のExcelであれば、［ホーム］タブの［データ分析］をクリックすると、AIによって自動的に分析され、ピボットテーブルやグラフが提案されます。

Excel365の「ホーム」タブの「データ分析」を使うと発見があるかも？